Uma das habilidades mais importantes para uma pessoa consultora é estar presente e ouvir atentamente. Ser uma consultora eficiente é escutar ativamente o que as stakeholders e suas colegas de time estão falando, evitar ser multitarefa sempre que possível e estar 100% presente.
Entretanto, para as pessoas neuroatípicas – especialmente pessoas autistas e com TDAH (Transtorno do Déficit de Atenção com Hiperatividade) – estar presente e prestar atenção por um longo período pode ser um desafio. Pessoas neuroatípicas podem ter hiperfoco em um tópico – o que quer dizer que elas terão sua atenção total no assunto e, muitas vezes, podem falar bastante sobre esse assunto específico – ou suas mentes podem divagar.
Reuniões longas podem ser extremamente complicadas, principalmente se o assunto é distante dos interesses de uma pessoa neuroatípica.
Algumas dicas para tornar as reuniões mais inclusivas para pessoas neuroatípicas, mas que podem variar com base na jornada de cada pessoa:
Anote pontos importantes e os envie depois da reunião: muitas pessoas autistas ou com TDAH têm dificuldades de processamento auditivo e de memorizar informações, então enviar as anotações logo após a reunião pode assegurar que todas as informações sejam passadas sem mal-entendidos e sem serem esquecidas;
Diga não às reuniões longas: se possível, quebre reuniões longas em reuniões curtas. É muito difícil evitar com que nossas mentes comecem a divagar por aí e não temos muito controle sobre isso;
Compartilhe uma ata de reunião e tente segui-la sempre que possível: assim podemos ter uma prévia do que será discutido, permitindo que nossa mente descanse e volte a prestar atenção quando algum assunto importante é mencionado;
Evite conversas paralelas durante reuniões: é comum que, durante uma reunião, ocorram conversas paralelas, fazendo com que pessoas que têm dificuldade de foco dispersem e, por isso, tenham que gastar energia tentando voltar ao foco. Tente manter os tópicos previstos para a reunião, sem desviar do assunto.
Tornar reuniões inclusivas para pessoas neuroatípicas não só ajuda pessoas com cérebros fora do que é típico, mas também a tornar reuniões mais produtivas para todas as pessoas. Afinal, o conceito da neurodiversidade não só é aplicado para pessoas com condições neurológicas, mas para todo mundo, pois todas as mentes se desenvolvem em contextos diferentes, com interesses diferentes e formas diferentes de aprender, escutar e processar informações.
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