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Quando compartilhamos seus dados

 

Podemos compartilhar seus dados pessoais com terceiros cuidadosamente selecionados que nos ajudam a operar nosso negócio, prestar nossos serviços, apoiar nossos processos de recrutamento, comunicar-nos com você, organizar eventos, gerenciar nossos sites e canais digitais e manter nossas operações do dia a dia. Por exemplo, trabalhamos com fornecedores que hospedam nossos sistemas, dão suporte à nossa infraestrutura de TI, viabilizam comunicações e reuniões virtuais, nos ajudam a gerenciar processos de recrutamento e relacionamentos com clientes e fornecem serviços de segurança, análise de dados e outros serviços de apoio ao negócio.

 

As categorias de terceiros com os quais compartilhamos dados pessoais dependem da natureza da sua relação com a Thoughtworks e das finalidades para as quais utilizamos seus dados pessoais.

 

Não vendemos seus dados pessoais. Quando compartilhamos seus dados pessoais, fazemos isso somente quando apropriado e exigimos que nossos fornecedores de serviços e parceiros de negócios os protejam por meio de medidas de segurança adequadas e obrigações de confidencialidade. Também adotamos medidas para garantir que eles utilizem seus dados pessoais apenas para as finalidades para as quais foram compartilhados e de acordo com a legislação aplicável de proteção de dados.

 

Consulte abaixo a seção correspondente à sua relação com a Thoughtworks para entender as categorias de terceiros com os quais seus dados pessoais podem ser compartilhados.

  • Se você se candidatar a uma vaga na Thoughtworks, poderemos compartilhar seus dados pessoais com as seguintes categorias de terceiros, quando necessário para gerenciar nosso processo de recrutamento:

     

    • Fornecedores de tecnologia para recrutamento, incluindo sistemas de gestão de candidaturas e plataformas de gestão de relacionamento com candidatos.

    • Fornecedores de serviços de agendamento e coordenação de entrevistas.

    • Fornecedores de plataformas de videoconferência e entrevistas virtuais.

    • Fornecedores de soluções com recursos de IA para apoio a entrevistas, registro de anotações, transcrição e suporte a reuniões, quando permitido pela legislação aplicável e por nossas políticas internas.

    • Fornecedores de avaliações de competências, testes técnicos ou desafios de programação.

    • Fornecedores de serviços de verificação de antecedentes e referências profissionais, quando permitido pela legislação aplicável.

    • Agências de recrutamento e parceiros de busca de talentos envolvidos em sua candidatura.

    • Fornecedores de TI, hospedagem em nuvem e infraestrutura que dão suporte aos nossos sistemas de recrutamento.

    • Autoridades governamentais, órgãos reguladores, tribunais e autoridades policiais, quando exigido por lei.
  • Se você se relacionar com a Thoughtworks como cliente, cliente em potencial, parceiro de negócios ou outro contato comercial, poderemos compartilhar seus dados pessoais com:

     

    • Fornecedores de serviços de hospedagem em nuvem, colaboração, produtividade e comunicação.
       

    • Fornecedores de sistemas de gestão de relacionamento com clientes (CRM), capacitação de vendas, automação de marketing e inteligência de negócios.
       

    • Fornecedores que dão suporte a reuniões, webinars, demonstrações, apresentações e comunicações virtuais.
       

    • Consultores e assessores profissionais, incluindo escritórios de advocacia, empresas de contabilidade, auditoria, seguros e consultoria.
       

    • Processadores de pagamentos e instituições financeiras, quando aplicável.
       

    • Fornecedores que prestam serviços de apoio ao negócio, atendimento ao cliente ou serviços operacionais em nosso nome, quando aplicável.
       

    • Autoridades governamentais, órgãos reguladores, tribunais, autoridades policiais ou outras partes, quando a divulgação for exigida por lei.

  • Se você visitar nossos sites, assinar nossas newsletters, baixar conteúdos, se inscrever em webinars ou eventos ou interagir de outra forma com nossos canais digitais, poderemos compartilhar seus dados pessoais com:

     

    • Fornecedores de hospedagem de sites, redes de distribuição de conteúdo (CDN) e infraestrutura em nuvem.
       

    • Fornecedores de serviços de análise de sites, monitoramento de desempenho e segurança.
       

    • Fornecedores de soluções de gerenciamento de cookies, consentimento e preferências.
       

    • Fornecedores de automação de marketing, envio de e-mails, engajamento de clientes, análise de sites e CRM, quando permitido pela legislação aplicável e de acordo com suas preferências.
       

    • Fornecedores de plataformas de gestão de eventos, webinars, inscrições e eventos virtuais.
       

    • Plataformas de redes sociais e parceiros de publicidade digital, quando permitido pela legislação aplicável e de acordo com suas preferências.
       

    • Fornecedores de suporte de TI, cibersegurança, prevenção de fraudes e administração de sistemas.

  • Se você representar um de nossos fornecedores, prestadores de serviços ou contratados, poderemos compartilhar seus dados pessoais com:

     

    • Fornecedores de sistemas de compras, gestão de fornecedores, gestão do ciclo de vida de contratos e gestão financeira.
       

    • Fornecedores de serviços de hospedagem em nuvem, colaboração e comunicação.
       

    • Fornecedores de serviços de verificação de identidade, gestão de acesso e segurança.
       

    • Processadores de pagamentos, instituições financeiras e prestadores de serviços contábeis.
       

    • Consultores e assessores profissionais externos nas áreas jurídica, tributária, de auditoria, seguros e outras áreas similares.
       

    • Outros fornecedores contratados para apoiar nossos processos de compras, conformidade ou operações.
       

    • Autoridades governamentais, órgãos reguladores, tribunais ou autoridades policiais, quando exigido pela legislação aplicável.

  • Se você visitar um de nossos escritórios, poderemos compartilhar seus dados pessoais com:

     

    • Proprietários dos edifícios, administradores de imóveis ou serviços de recepção responsáveis pelo gerenciamento do acesso às instalações.
       

    • Fornecedores de serviços de segurança física, gestão de visitantes e controle de acesso.
       

    • Fornecedores de serviços de TI e gestão de instalações que dão suporte às operações de nossos escritórios.
       

    • Serviços de atendimento a emergências, quando necessário para proteger a saúde e a segurança.

     

Onde seus dados são tratados

 

A Thoughtworks é uma empresa global, com escritórios em diversos países ao redor do mundo. Nossa presença global nos permite prestar serviços, atender nossos clientes e operar de forma eficiente em diferentes regiões. Você pode consultar a localização de nossos escritórios aqui.

 

Devido às nossas operações globais, seus dados pessoais podem ser acessados ou tratados por Thoughtworkers autorizados em diferentes países, dependendo da sua relação conosco e dos serviços que prestamos. Também trabalhamos com uma rede de confiança de fornecedores, parceiros de negócios e prestadores de serviços, alguns dos quais podem operar em outros países ou ter sua infraestrutura localizada fora do seu país. Isso significa que seus dados pessoais podem, em alguns casos, ser transferidos para outro país ou acessados a partir de outro país.

 

Sempre que isso ocorrer, adotaremos medidas adequadas para proteger seus dados pessoais de acordo com a legislação aplicável de proteção de dados. Quando exigido, utilizaremos mecanismos de transferência reconhecidos pela legislação, como as Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs), decisões de adequação ou outras salvaguardas aprovadas, juntamente com medidas técnicas e organizacionais de segurança adequadas.

 

Independentemente de onde seus dados pessoais sejam tratados, a Thoughtworks aplica padrões consistentes de privacidade, segurança e governança em suas operações globais. Exigimos que nossos colaboradores e terceiros de confiança protejam seus dados pessoais e os tratem somente para finalidades autorizadas e em conformidade com a legislação aplicável.

Como protegemos seus dados

 

Proteger seus dados pessoais é uma de nossas principais prioridades. A Thoughtworks mantém um programa abrangente de privacidade e segurança da informação, desenvolvido para proteger os dados pessoais durante todo o seu ciclo de vida.

 

Contamos com equipes dedicadas de Proteção de Dados e Segurança da Informação, responsáveis por desenvolver, implementar e aprimorar continuamente nossas práticas de privacidade e segurança. Essas equipes trabalham para garantir que os dados pessoais sejam protegidos por meio de medidas técnicas, organizacionais e administrativas adequadas, levando em consideração os padrões do setor, a legislação aplicável e a evolução dos riscos de segurança.

 

Também avaliamos cuidadosamente os terceiros com os quais trabalhamos. Nossos fornecedores, parceiros de negócios e prestadores de serviços passam por um processo completo de devida diligência antes de serem contratados, incluindo, quando apropriado, avaliações de suas práticas de privacidade, segurança e conformidade. Exigimos que eles atendam aos nossos padrões de proteção de dados pessoais e tratem esses dados somente para finalidades autorizadas.

Como usamos a tomada de decisões automatizada

 

Quando decisões automatizadas puderem afetar você de forma significativa, poderemos utilizar a tomada de decisões automatizada como parte de nossos processos de recrutamento para avaliar candidatos com base em critérios básicos estabelecidos para uma determinada vaga, como formação acadêmica, conhecimentos de idiomas e experiência profissional relevante.

 

Quando utilizamos triagem automatizada, as informações fornecidas pelo candidato são comparadas com os requisitos estabelecidos para a vaga. Se um candidato não atender aos requisitos básicos aplicáveis, ele poderá deixar de ser considerado para aquela vaga específica.

 

Essa triagem automatizada se limita a avaliar se o candidato atende aos requisitos básicos da vaga específica e não impede que ele se candidate ou seja considerado para outras vagas que possam ser adequadas às suas qualificações e experiência.

Como usamos a IA

 

A Thoughtworks utiliza inteligência artificial (IA) para apoiar determinadas atividades de negócio, como recrutamento, vendas, marketing e outras operações internas. Nesses casos, a IA é utilizada como uma ferramenta de apoio para ajudar nossas equipes a analisar informações, identificar padrões, aumentar a eficiência e realizar seu trabalho.

 

É importante destacar que a IA não toma decisões sobre você nem desempenha um papel significativo em decisões que possam afetá-lo. Essas decisões são tomadas por pessoas e permanecem sujeitas à análise e à supervisão humana adequadas. Para obter mais informações sobre como utilizamos a IA em nossos processos de recrutamento, consulte como usamos a IA no recrutamento.

 

Também utilizamos IA em determinadas experiências voltadas para clientes e visitantes. Por exemplo, nosso site pode oferecer um assistente conversacional com tecnologia de IA para ajudar os visitantes a encontrar informações e navegar por nossos serviços. Quando você interagir diretamente com um sistema de IA, deixaremos isso claro para que você saiba que está se comunicando com uma IA, e não com uma pessoa.

 

Também podemos utilizar IA para criar ou aprimorar conteúdos no site da Thoughtworks e em nossa publicidade, incluindo conteúdos que apresentem representações simuladas de representantes da Thoughtworks (por exemplo, para compartilhar uma mensagem do nosso CEO). Qualquer uso de IA para essa finalidade é cuidadosamente avaliado e realizado de forma intencional. Os conteúdos gerados ou aprimorados por IA são revisados, editados e aprovados por nossa equipe de Marketing e Comunicação. Quando houver possibilidade razoável de que esse conteúdo seja confundido com um conteúdo autêntico produzido por uma pessoa, indicaremos claramente que a IA foi utilizada. Esse conteúdo não é personalizado para você, e não utilizamos seus dados pessoais para gerá-lo.

 

Temos o compromisso de utilizar a IA de forma responsável. Estabelecemos processos de governança e controles internos para ajudar a garantir que nosso uso de IA esteja em conformidade com a legislação aplicável e alinhado aos nossos princípios éticos. Quando a IA é utilizada para tratar dados pessoais, aplicamos os mesmos altos padrões de privacidade, segurança e proteção de dados que orientam nossas demais atividades de tratamento.

 

A Thoughtworks não utiliza seus dados pessoais para treinar modelos de IA e não permite que nossos prestadores de serviços utilizem seus dados pessoais para essa finalidade.