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进化型组织(第三部分)

进化型组织(第三部分)

作者:Gary O'Brien,,Thoughtworks 数字化转型总监

 

 

在当前疫情时代,数字鸿沟已经变得非常明显。技术驱动型组织更容易适应当前形势,他们采取灵活的网络,行动敏捷,并且积极发掘未满足的需求,探索以全新方式创造价值。这些组织已经为持续转型进行了优化。他们将是在未来得以生存和发展的组织。

 

在笔者关于进化型组织的前两篇文章中(见第一部分和第二部分),探讨了自然进化理论和企业转型变革原则之间的相似性。成功企业的特征已经进化,其中许多特征通过新兴商业模式的变异而不断传承下去。技术驱动型生态系统很可能成为下一代转型组织共同的原型。

 

新冠疫情也促进了组织推陈出新,摒弃那些不再满足需求的旧行为和旧结构。这为所有企业都创造了一个独特机会,无论其既定或传统平台和流程如何,他们都有望成为一个进化型组织。

 

这是一个我们不能忽视的时期,一个彻底重新设计运营模式、全力投入持续变革的机会。如果您已经准备好踏上这个旅程,就从以下三步出发。

 

 

1. 简化商业模式

 

进化型组织可以迅速改变方向,更快地做出决定,并快速创造新的产品。通过尽量简化运营模式(即组织中的工作流动方式),他们能以最快的速度前进。简洁性可提供可视性和清晰度。工作流程的每一个方面都应符合客户价值,即,如何创造和衡量客户价值,并建立持续的反馈回路。

 

想象一下,如果您能消除目前的思维限制和行动限制,您的企业能取得何种成就。在明确目标的指导下,从客户成果着手,制定措施,设计工作,分解工作,再次制定措施,再次设计工作。

 

随着工作的层层推进,始终与成果保持一致。衡量标准赋予团队“护身符”和自主权,促进他们做“正确的事情”而不是“按部就班工作”。这项工作也同时在整个组织内层层推进。这不是指在孤立环境中进行测试和迭代,而是重新定义整个企业。

 

那么,如何简化复杂的运营模式?首先,将企业存在的原因与您为客户提供的价值关联起来。与其关注所销售的商品或服务,不如了解这些东西如何帮助客户实现其目标或生活目的。

 

然后,确定为实现特定客户成果而应执行的渐进式转变,客户成果就是将客户需求与您的目的结合起来的目标。

 

这就是“精益切片”方法。在整个组织中选择一部分(不仅仅是一个职能部门或产品),围绕某个一致焦点做出改变。在这个过程中,您会遇到变革的阻力(存在抵制的方面),如遗留技术或风险控制。调整变化以减少阻力的影响,然后用调整后的措施启动下一个切片变革。

 

当您继续选取切片时,需确保衡量对客户价值造成的影响。把一切都与工作(从团队、预算到决策)结合起来,并确保影响切实可见且公开透明。

 

需要注意的是,没有进化型组织框架“最佳实践”,所以如果您试图在本文中寻找一个快速解决方案,很抱歉您会失望。每个行业、企业和客户成果都独一无二,并不断演化。依靠“精益切片”方法,您可以了解和适应这些不断变化的需求。

 

 

2. 创造适当环境来挑战主导逻辑

 

虽然有很多文章探讨过数字化转型项目为何成果持续不尽人意,但事实是转型不一定会失败。公司在着手变革后,几乎总是会有更好的发展。然而,他们免不了会在这一过程中做出妥协。他们犹豫不决,选择对冲转型风险。例如,我们可能赞同要以完全不同的方式行事、优化客户价值,但我们仍然需要实现本季度的利润目标。

 

这就是为什么成为一个进化型组织的旅程也是一种心态的转变。您得通过经历、体验和学习来拥抱变革。这些规范化的学习经验可以帮助您学会如何学习,而且有可能抛掉到目前为止所有的企业成功因素。

 

从高层着手。领导者需要相信彻底转型最终会实现更好的成果,并克服主导逻辑,比如“这样预算行不通”或“我们可能会失去最好的员工”。当今时代,变革无处不在,传统假设即使不存在根本缺陷,也是具有局限性的。

 

这也意味着要调整管理风格,以便您能有效地领导自主“切片”团体。变革节奏紧迫,不能让团队等待行动许可。相反,您需要下放权力,让员工利用自己的才能确定优先次序并取得成果。而这需要很大的勇气和信任。

 

 

3. 在进化过程中避免传统结构陷阱

 

进化型组织愿意为信念冒险,因为其领导者明白,他们为客户提供的价值越多,他们的利润就越高。但是,他们需要合理的结构来授权团队中的每个人,共同走过这段旅程。

 

进化型组织结构旨在不断优化客户价值,而不是为了实现股东价值、成本或收入方面的目标。甚至在组织发展过程中,更是如此。

 

这意味着需要重新审视传统工业时代的方法,以进行扩展,提高运营效率。我们经常看到大获成功的数字原生组织在达到一定规模后,而后陷入结构崩塌窘境。他们继承了传统的治理和风险管理架构,并在这个过程中遇到了与其曾经颠覆的对手一样的遗留问题。危险信号可能包括僵化的工作模式、固守原有职位或固定团队框架。

 

进化型组织没有时间去建立传统结构,他们忙于不断地添加新模块或新网络。他们不追求稳定,而是要确保能够维持自己的速度。他们通过进化型组织的三条指导原则来做到这一点。

 

2021 年的一项研究表明,在 20 世纪 70 年代末,标普 500 指数公司的平均寿命为 30 至 35 年,预计该数字将在近十年缩减到 15 至 20 年,这就是说,目前标普 500 指数公司中的许多公司将在未来十年左右被取代。变革的步伐只会继续加快,生死存亡迫在眉睫。如果您不拥抱变革机会,趁机转型为进化型组织,您可能会成为那些根本无法生存的公司之一。

 

不客气地说,落后的风险将是毁灭性的。

 

企业和技术之间不再有任何界限。这就是为什么转型永远不会结束。不断学习、适应和发展是人类的天性,对组织来说,这是保持领先一步的唯一途径,是在数字时代不断创造价值并保持竞争优势的唯一途径。

 

首先应坚定信心:确保企业具有能够快速做出决策的技能组合、思维方式、系统和结构。只有这样,企业才能继续进化。

 

如何实现快速增长?