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Office und Community Manager:in (w/m/d) (befristet, Elternzeitvertretung)

Berlin, Germany

 

An unserem Standort in Berlin suchen wir nach einem Allroundtalent mit einem hohen Maß an Organisations- und Planungsgeschick. Als Office und Community Manager:in zählen Teamgeist, Kontaktfreudigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit zu Deinen Stärken. Du behältst stets einen kühlen Kopf und den notwendigen Überblick, bist motiviert Veranstaltungen zu planen, deine Kreativität einzubringen und die Community mit deinen Ideen zusammenzubringen. Außerdem verfügst du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Als Office and Community Manager:in bei Thoughtworks wirst du:

Office Management (20 %)

  • Als Office Manager:in bist du für die professionelle Büroorganisation verantwortlich und unterstützt die Unternehmensabläufe. Zum täglichen Ablauf gehören administrative Tätigkeiten sowie die vorbereitende Buchhaltung, um Mitarbeiter:innen zu unterstützen und zu entlasten, sowie projektbezogene Aufgaben umzusetzen. 
  • Für den Standort Berlin bist du der Point of Contact, und stehst sowohl Mitarbeiter:innen als auch Lieferant:innen und der Hausverwaltung als Ansprechpartner:in zur Seite. 
  • Auch im Office Management gilt es, wirtschaftlich zu denken und zu handeln. Erfolgsstrukturen und effiziente Prozesse mit klaren Strukturen sollten geschaffen werden. Projekt-, Office-, Informations- sowie persönliche, soziale und interkulturelle Kompetenz sind mitzubringen.
  • Office-Programme wie Google Docs, Sheets und Slides stellen kein Problem für dich dar.

Community Management (80 %): 

  • Der Schwerpunkt deines Jobs liegt im Bereich des Community Managements. Zu deinen täglichen Aufgaben gehört das Organisieren von externen und internen Veranstaltungen sowie die Pflege der internen Community. 
  • Als Community Manager:in bestehen deine Aufgaben darin, als Bindeglied zwischen uns als Marke und unserer Community (intern wie extern) zu agieren. Methoden und Tätigkeiten rund um Konzeption, Aufbau, Leitung, Betrieb, Betreuung und Optimierung von virtuellen Communities gehören zu Deinem Aufgabenfeld. 
  • Event Management: Du unterstützt das Marketing- und Recruitmentteam bei der Organisation von Events (derzeit überwiegend online), und organisierst auch eigenständig Veranstaltungen wie z.B. Social Events oder die jährliche Annual Party.
  • Seit mehreren Jahren sind wir als Hosts von Meetups, die Tech-Themen genauso wie Social-Change-Thematiken aufgreifen, sehr engagiert. Diese sind seit März 2020 überwiegend online. Als Community Manager:in bist du maßgeblich an der Planung und Durchführung der Online-Meetups beteiligt. Dazu gehört auch das unternehmenseigene Regelwerk, den Verhaltenskodex im Netz aufrecht zu halten und Community-Richtlinien zu erstellen und anzupassen. Außerdem hilfst du bei Moderation von Gesprächen zwischen Mitgliedern der Community und bist erste:r Ansprechpartner:in für Lob, Kritik und Fragen.
  • Darüber hinaus bist du auch am internen Community Building beteiligt, was vor der Pandemie vor allem aus der Planung kleinerer und größere Community Events und Initiativen bestand. Momentan bedeutet das, die Herausforderungen, eine starke Community innerhalb der Firma auch remote zu stärken, anzunehmen, und die persönlichen Kontakte, die unsere Community prägen, weiterhin aufrecht zu erhalten.

Office Move:

  • Mit dem Umzug des Berliner Offices steht dir ein besonders spannendes, aber auch großes Projekt in diesem Jahr bevor. Gemeinsam mit deinem Berliner Team bist du für den reibungslosen Ablauf verantwortlich. Du behältst den Überblick über das Projekt, agierst als Bindeglied zwischen den einzelnen Arbeitsgruppen und bist auch Ansprechpartner:in für externe Beteiligte.

Dein Einsatzort ist Berlin, jedoch wärst du Teil eines deutschlandweiten Teams, das sehr eng zusammenarbeitet und gemeinsam Aufgaben für Thoughtworks Deutschland erledigt. Deine Tätigkeiten sind sehr eng mit unserem Berliner Büro verknüpft. Du arbeitest nach Absprache mit deinen Kolleg:innen im Home Office oder aus dem Berliner Büro.

Hast du Lust als Office und Community Manager:in bei Thoughtworks zu arbeiten? Dann sag uns, wer du bist und warum du Thoughtworker:in werden möchtest. Schick uns deinen Lebenslauf oder dein Xing-/LinkedIn-Profil – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

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Wir bei ThoughtWorks fördern Diversität in all ihren Formen. Diskriminierung und Ungleichheit lehnen wir ab. Wir möchten erreichen, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt im Unternehmen Thoughtworks und in unserer gesamten Branche widerspiegelt. Für dieses Ziel setzen wir uns aktiv und voller Leidenschaft ein.

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