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Office Manager and Community Manager (w/m/d)

Office Manager and Community Manager (w/m/d)2021-11-18T10:59:18-05:00<p>&nbsp;</p> <table> <tbody> <tr> <td> <p><span style="font-weight: 400;">An unserem Standort in München suchen wir nach einem Allroundtalent mit einem hohen Maß an Organisations- und Planungsgeschick. Du bist aufgeschlossen, kontaktfreudig und erfolgreiche Kommunikation gehört zu deinen Stärken. Auch bei einem stressigen Arbeitstag behältst du einen kühlen Kopf und den notwendigen Überblick und lässt dich durch Nichts aus der Ruhe bringen. Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Arbeitstools ist für dich selbstverständlich. Außerdem verfügst du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.</span></p> <p><strong>Als Office and Community Manager bei Thoughtworks wirst du:</strong></p> <ul> <li style="font-weight: 400;"><strong>Office Management</strong><span style="font-weight: 400;">: Als Office Manager:in bist du für die professionelle Büroorganisation verantwortlich und unterstützt die Unternehmensabläufe. Zum täglichen Ablauf gehören administrative Tätigkeiten sowie die vorbereitende Buchhaltung, um Mitarbeiter:innen zu unterstützen und zu entlasten, sowie projektbezogene Aufgaben umzusetzen.&nbsp;</span></li> <li style="font-weight: 400;"><span style="font-weight: 400;">Für den Standort München bist du der Point of Contact, und stehst sowohl Mitarbeiter:innen als auch Lieferanten und der Hausverwaltung als Ansprechpartner:in zur Seite. Neben den täglichen Aufgaben im Bereich Office Management, gehören auch die Kontrolle sowie Organisation des Einkaufs von Büromaterialien, Getränken und Snacks zu deinem Arbeitsbereich.&nbsp;</span></li> <li style="font-weight: 400;"><span style="font-weight: 400;">Auch im Office Management gilt es, wirtschaftlich zu denken und zu handeln. Erfolgsstrukturen und effiziente Prozesse mit klaren Strukturen sollten geschaffen werden. Projekt-, Office-, Informations- sowie persönliche, soziale und interkulturelle Kompetenz sind mitzubringen.</span></li> <li style="font-weight: 400;"><strong>Office-Programme </strong><span style="font-weight: 400;">wie Google Docs, Sheets und Slides stellen kein Problem für dich da.</span></li> <li style="font-weight: 400;"><strong>Travel and Accommodation Management</strong><span style="font-weight: 400;">: Du unterstützt neue Mitarbeiter:innen bei der Nutzung unseres Reisetools und hilfst bei Bedarf bei der Suche nach Business Apartments.&nbsp;</span></li> <li style="font-weight: 400;"><strong>Event Management:</strong><span style="font-weight: 400;"> Du unterstützt das Marketing- und Recruitmentteam bei der Organisation von Events (derzeit überwiegend online), und organisierst auch eigenständig Veranstaltungen wie z.B. Social Events oder die jährliche Weihnachtsfeier.</span></li> <li style="font-weight: 400;"><strong>Arbeitsschutz Management: </strong><span style="font-weight: 400;">Dein Aufgabenbereich umfasst die Organisation aller Bereiche des Arbeitsschutzes, der Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz im Büro (z.B. Sicherstellen dass genügend Thoughtworker im Münchner Büro einen Erste Hilfe Kurs absolviert haben, etc.).&nbsp;</span></li> <li style="font-weight: 400;"><strong>Community Management:</strong><span style="font-weight: 400;"> Als Community Manager:in bestehen deine Aufgaben darin als Bindeglied zwischen uns als Marke und unserer Community (intern wie extern) zu agieren. Methoden und Tätigkeiten rund um Konzeption, Aufbau, Leitung, Betrieb, Betreuung und Optimierung von virtuellen Communities gehören zu Deinem Aufgabenfeld.&nbsp;</span></li> <li style="font-weight: 400;"><span style="font-weight: 400;">Seit mehreren Jahren sind wir als Hosts von Meetups, die Tech-Themen genauso wie Social-Change-Thematiken aufgreifen, sehr engagiert. Diese sind seit März 2020 überwiegend online. Als Community Manager:in wärst du maßgeblich an der Planung und Durchführung der Online-Meetups beteiligt. Dazu gehören auch das unternehmenseigene Regelwerk, den Verhaltenskodex im Netz aufrecht zu halten und Community-Richtlinien zu erstellen und anzupassen. Außerdem hilfst du bei Moderation von Gesprächen zwischen Mitgliedern der Community und bist erste:r Ansprechpartner:in für Lob, Kritik und Fragen.&nbsp;</span></li> <li style="font-weight: 400;"><span style="font-weight: 400;">Darüber hinaus bist du auch am <strong>internen Community Building</strong> beteiligt, was vor der Pandemie vor allem aus der Planung kleinerer und größere Community Events und Initiativen bestand (z.B. Besuch eines Biergartens, etc.). Momentan bedeutet das, die Herausforderungen, eine starke Community innerhalb der Firma auch remote zu stärken, anzunehmen, um die persönlichen Kontakte, die unsere Community prägt, weiterhin aufrecht zu erhalten.</span></li> </ul> </td> </tr> <tr> <td> <p><span style="font-weight: 400;">Dein Einsatzort ist München, jedoch wärst du Teil eines deutschlandweiten Teams, das sehr eng zusammenarbeitet und gemeinsam Aufgaben für Thoughtworks Deutschland erledigt. Da deine Tätigkeiten sehr eng mit unserem Münchner Büro verknüpft sind, würdest Du täglich von unserem schönen Büro in Haidhausen arbeiten.</span></p> </td> </tr> <tr> <td> <p><span style="font-weight: 600;">"Freiraum, neu zu denken. Freiraum, du selbst zu sein."</span></p> <p>Bei uns bist du jederzeit herzlich willkommen. <a href="https://www.thoughtworks.com/de/careers/inclusivity?utm_campaign=Recruiting&amp;utm_medium=website&amp;utm_source=jobads" target="_blank">Inklusivität</a> ist ein fester Bestandteil unserer DNA. Wir haben null Toleranz für Intoleranz. Wir legen Wert auf Respekt, Empathie und Aufgeschlossenheit – weit über die technischen Fähigkeiten hinaus.</p> <p><span style="font-weight: 600;">Worauf wartest du noch?</span></p> <p><span style="font-weight: 400;">Hast du Lust als Office + Community Manager:in bei ThoughtWorks zu arbeiten? Dann sag uns, wer du bist und warum du Thoughtworker werden möchtest. Schick uns deinen Lebenslauf oder dein Xing-/LinkedIn-Profil – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!</span></p> <div> <div><span style="font-weight: 600;">Weitere Informationen über unsere Büros findest du hier:</span></div> </div> <div> <div>&nbsp;</div> </div> <div> <div><span style="font-weight: 600;"><a href="https://www.thoughtworks.com/de/locations/berlin" target="_blank"><img src="https://info.thoughtworks.com/rs/199-QDE-291/images/Berlin%20Location.jpg" width="181" height="95"></a></span><a href="https://www.thoughtworks.com/de/locations/cologne" target="_blank">&nbsp;<img src="https://info.thoughtworks.com/rs/199-QDE-291/images/Ko%CC%88ln%20Location.jpg" width="181" height="95"></a>&nbsp;<a href="https://www.thoughtworks.com/de/locations/hamburg" target="_blank"><img src="https://info.thoughtworks.com/rs/199-QDE-291/images/Hamburg%20Location.jpg" width="180" height="95"></a><span style="font-weight: 600;">&nbsp;</span></div> <div><a href="https://www.thoughtworks.com/de/locations/munich" target="_blank"><img src="https://info.thoughtworks.com/rs/199-QDE-291/images/Mu%CC%88nchen%20Location.jpg" width="181" height="95"></a><span style="font-weight: 600;"> <a href="https://www.thoughtworks.com/de/locations/stuttgart" target="_blank"><img src="https://info.thoughtworks.com/rs/199-QDE-291/images/Stuttgart%20LOcation.jpg" width="181" height="95"></a></span></div> </div> </td> </tr> <tr> <td>&nbsp;</td> </tr> </tbody> </table>ThoughtworksMunichGermany